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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Dokumentensteuerungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Dokumenten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege, Klassifizierung und Archivierung von wichtigen Unterlagen, um einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt erfasst, aktualisiert und zugänglich sind. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien im Umgang mit sensiblen Daten. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Vertraulichkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Dateien
- Klassifizierung und Archivierung von Unterlagen
- Überwachung der Dokumentenflüsse innerhalb des Unternehmens
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationsstandards
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Dokumentenkoordination
- Durchführung von regelmäßigen Dokumentenprüfungen und Aktualisierungen
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Dokumentenverwaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsoftware
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Grundkenntnisse im Datenschutz und Compliance
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Dokumentenmanagement?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Dokumentenmanagementsysteme kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Änderungen in der Dokumentenverwaltung?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Dokumentationsproblem gelöst haben.
- Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
